Réglement interieur

Annexe 1
règlement intérieur du local de répétition

Tout groupe désireux d’accéder au local de répétition peut en faire la demande. Le local est destiné à une utilisation musicale uniquement .

Les Horaires d’ouvertures
Lundi : 9h – 18h 21 – 1h
Mardi: 9h – 18h 21 – 1h
Mercredi : 9h – 18h 21 – 1h
Jeudi : 9h – 18h 21 – 1h
Vendredi : 9h – 1h
Samedi : 9h – 1h (Les jours de concerts, le studio est réservé pour les podcasts)
Dimanche : 9h – 1h

Modalités d’inscription

La réservation des créneaux s’effectue auprès du président ( ou d’un responsable )  de l’association pour période d’un an.
Les utilisateurs doivent fournir les pièces suivantes :
– Une pièce d’identité pour le responsable du groupe Un justificatif de domicile pour le responsable du groupe
-Une attestation d’assurance responsabilité civile du responsable du groupe
– Pour les mineurs, une autorisation parentale
– Un chèque de caution, de 1000 euros, remis par le reponsable du groupe utilisateur pour le matériel et le local qui est mis à leur disposition.

Les utilisateurs remplissent une fiche d’inscription. Les utilisateurs approuvent la convention d’utilisation et le règlement intérieur du Local de répétition. Toute modification du groupe autre que définie sur la fiche d’inscription devra être signalée dans les plus brefs délais à un responsable de l’association

I règles d’usage

Les usagers du local de répétition s’interdisent les pratiques et comportements suivants dans les
locaux :
-Fumer
-Consommer des substances illicites ou de l’alcool
-Consommer nourriture et boissons à l’intérieur du studio
-Introduire des objets illicites ou dangereux
-Entrer dans les locaux en états d’ébriété
-Entrer dans les locaux accompagnés d’un animal
-Avoir un comportement irrespectueux à l’égard des bâtiments, du matériel, du personnel et des autres usager
-Exercer une activité d’ordre commercial sans l’accord du Service culturel.

II Utilisation

-Le local devra être rendu propre et en bon état.
-Dans l’intérêt de leur santé, les utilisateurs s’engagent à travailler dans des puissances sonores raisonnables et à suivre les conseils du régisseur ou du service culturel lorsqu’il leur sera demandé de limiter celles-ci.
-Chaque utilisateur du local doit immédiatement informer le régisseur ou le Service culturel en cas de panne, de problème matériel, de dégradation ou de vol.
-Les horaires de répétition sont fixes, il sera demandé aux usagers de considérer le temps installation, démontage dans cet horaire fixe.

III Stockage du matériel

Un lieu de stockage est mis à la disposition des musiciens pour le matériel lourd (ampli, batterie…), si et seulement si accord du régisseur. Afin de ne pas surcharger l’espace du local, les musiciens n’entreposent aucun matériel personnel sans l’accord préalable du régisseur. Le stockage est un service rendu par la structure. Le Service Culturel et l’association déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de quelque nature ou cause qu’il puisse être. Il est donc souhaitable que le musicien souscrive une assurance personnelle pour le matériel qu’il entrepose dans le studio.
En cas de dégradation , l’association se réserve le droit de réclamer le remboursement des dommages causés au matériel et/ou au local .

IV Autogestion

Afin d’assurer la bonne autogestion du studio de répétition, les musiciens s’engagent à :
-Fermer les fenêtres durant les temps de répétition
-Ne pas utiliser le matériel des autres usagers du local
-Éteindre le matériel de sono après utilisation
-Ranger les micros dans leurs étuis après utilisation -Recouvrir, après utilisation, la batterie, les amplis, et la table de mixage de draps prévus à cet effet
-Ranger tout accessoire (pied de micro, bain de pied…) contre le mur afin de laisser le centre de la pièce accessible
-Passer un coup de balai après la répétition.

V Accès au local

Pour accéder au local en dehors des heures d’ouvertures du centre, chaque groupe aura un code d’alarmes ainsi qu’un jeu de clés (porte extérieur + portes intérieurs). La réalisation du jeu de clés pour accéder au local à la charge du groupe utilisateur.
Le code d’alarme ne doit en aucun cas être divilgué (remis au reponsable du groupe) sous peine de radiation définitive.

Article VI

-Lors de leur mise à disposition, les équipements du local de répétition sont sous la responsabilité des utilisateurs qui restent donc responsables des dommages matériels et corporels qui résulteraient d’une utilisation inadéquate.
-En aucun cas l’association ou le Service culturel ne pourraient être tenus responsables de la perte, du vol ou de la dégradation de biens personnels, et notamment matériels et instruments de musique.
-L’utilisation du matériel appartenant au studio (câbles, micros, sono, amplis, batterie…) ne peut faire l’objet d’aucun prêt ni location ni vente à l’extérieur.

Article VII

En dehors des membres du groupe définis par la convention, aucune personne ne peut pénétrer dans le studio sans autorisation du régisseur. Toute personne invitée par un groupe ou musicien est placée sous la responsabilité du groupe ou musicien.

Article VIII

L’absence de respect de ce règlement intérieur pourra entraîner l’exclusion du musicien ou du groupe, prononcée par le Service culturel ou le président de l’association après audition de(s) l’intéressé(s).

Article IX

Le responsable du groupe utilisateur doit s’assurer que chaque membre de sa formation a bien pris connaissance de la totalité des articles du présent règlement intérieur et en accepte les conditions.

Signature précédée
de la mention « lu et approuvé »

Annexe 2
Charte des groupes du collectif

Dans l’optique d’un collectif , il nous parait essentiel de comprendre l’échange qui lie la structure aux groupes qui s’y rattachent.
Le principe est assez simple : chaque groupe promeut l’association / le collectif . L’association promeut chaque groupe et chaque groupe bénéficie, de façon exponentielle, de la sphère d’influence générée par le mouvement et l’association bénéficie de l’image du groupe .

Il n’y a rien d’obligatoire dans le fait d’adhérer au collectif . Dans une optique d’adhésion , nous estimons que chaque groupe mesure l’implication et la responsabilité  requise pour que le collectif puisse fonctionner et a tout à fait conscience du projet de l’association et y adhère .

L’esprit qui guide Zombi Riot est d’abord altruiste . Nous considérons l’émancipation et la promotion individuelle par le biais d’un collectif plus efficace qu’un groupe seul .

Pour le moment ,  le collectif dispose de 6 places pour les groupes.

L’entrée dans le collectif est conditionnée par :
l’expérience ( de la scène ) préalable de la formation.
un projet musical construit et dynamique ( production de titre en studio … )
une démarche musicale rigoureuse ( résidence /répétition régulière… )
une vie de groupe sereine et pérenne
L’entrée dans le collectif ne veut en aucun cas dire que la place est définitive. Il n’y aura pas de “poids mort” ou de “consommateur” dans la structure .

l’association s’engage à :

assurer la promotion de chaque groupe
permettre une scène régulière et de qualité pour chaque groupe de facon équitable
permettre à chaque groupe de profiter d’un réseau de salles démarchables
offrir un réseau et des outils de communication

le groupe s’engage à :
mettre en avant l’association à travers son image
participer à la vie de l’association et aux évènements de l’association
faire parvenir les informations à transmettre
L’association s’engage à promouvoir et à produire chaque groupe du collectif de facon équitable. Chaque groupe s’engage à fournir
Annexe 3
Organisation des concerts

Pour que les concerts se déroulement dans des conditions idéales , il parait nécessaire d’organiser la journée et l’attribution des rôles de chacun .
Il est à noter que le besoin  pour l’ensemble de la journée est de  6 personnes , dont 1 régisseur de salle .

Planing

11 h -13h – 6 personnes
– arrivée du matériel de sono
– aide au montage de la sono et des lumières
– Décharger les boissons et aliments pour le catering et le bar
– mise en place de la salle
– mise en place du backstage

14h30 – 19 h
– Accueil des groupes
– Préparation du repas
– Mise en place du bar
– Mise en place des entrées
– Gestion des balances (par le régisseur => Vérification respect des horaires)

19h – 23 h30

– Service aux entrées
– Service au bar
– Gestion du backstage
– Gestion du passage des groupes (par le régisseur => Vérification respect des horaires)

23h30 – 2h

– Aide au demontage et rangement de la sono et des lumières
– Demontage et rangement du bar
– Rangement et nettoyage de la salle, de la cuisine, des backsatges

Il est important qu’à la fin du concert, le lieu soit rendue dans un état irréprochable.